în temeiul art. 13 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 (GDPR) şi al Legii nr. 190/2018
privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul programelor de formare profesională
MED EVOLUTION ACADEMY SRL, cu sediul social în CLUJ-NAPOCA, str. Călărașilor nr. 1D, pavilion A, județul CLUJ, cod poștal 400167, având codul unic de înregistrare nr. 48873514 și număr de ordine în registrul comerțului J2023004128129
MED EVOLUTION ACADEMY SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:
Scop | Temei Juridic | Durata Păstrării |
Organizarea şi administrarea programelor de formare | Executarea contractului — art. 6(1)(b) GDPR | 10 ani de la finalizarea cursului |
Emiterea certificatelor de absolvire | Obligaţie legală — art. 6(1)(c) GDPR | 70 ani (pentru datele de pe certificate) |
Comunicarea cu participanţii pe durata formării | Executarea contractului — art. 6(1)(b) GDPR | Pe durata relaţiei contractuale |
Raportare către ANMCS (registrul evaluatorilor) | Obligaţie legală — art. 6(1)(c) GDPR | Conform legislaţiei aplicabile |
Înregistrare audio-video a examenelor | Obligaţie legală / interes legitim — art. 6(1)(c)(f) GDPR | 3 ani sau conform metodologiei ANMCS |
Facturare şi evidenţă contabilă | Obligaţie legală (Legea 227/2015) — art. 6(1)(c) GDPR | 10 ani (termen legal contabil) |
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie şi număr act de identitate, dată şi loc de naştere, iniţială prenume tată;
Date de contact: adresă de domiciliu/reşedinţă, adresă de e-mail, număr de telefon;
Date profesionale: profesia, funcţia, angajatorul, studii finalizate (copii diplome);
Date biometrice (indirecte): imagini şi înregistrări audio-video captate pe durata cursurilor şi examenelor online;
Date financiare: informaţii de facturare (persoane juridice şi fizice).
Nu prelucrăm date din categorii speciale (date de sănătate, date genetice, opinii politice etc.), cu excepţia cazurilor în care participantul declară voluntar o afecţiune relevantă pentru participarea la curs.
Datele dumneavoastră pot fi transmise către:
ANMCS — pentru înscrierea în Registrul Evaluatorilor, conform obligaţiei legale;
Autoritatea Naţională pentru Calităţi (ANC) — pentru emiterea certificatelor de absolvire;
Furnizori de servicii IT (hosting, platforme e-learning) — ca persoane împuternicite, cu garanţii adecvate;
Autorităţi publice — în cazul obligaţiei legale de raportare (ANAF, ANPD, instanţe judecătoreşti).
Nu transferăm date în afara Uniunii Europene — toate sistemele informatice utilizate sunt găzduite pe servere situate în UE.
Conform GDPR, beneficiaţi de următoarele drepturi:
Drept | Descriere |
Dreptul de acces | Puteţi solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. |
Dreptul la rectificare | Puteţi solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete. |
Dreptul la ştergere | Puteţi solicita ştergerea datelor, în măsura în care nu există o obligaţie legală de păstrare. |
Dreptul la portabilitate | Puteţi primi datele într-un format structurat, utilizat curent, lizibil automat. |
Dreptul la opoziţie | Vă puteţi opune prelucrării în situaţiile în care temeiul este interesul legitim. |
Dreptul de a retrage consimţământul | Acolo unde prelucrăm date în baza consimţământului, îl puteţi retrage oricand, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. |
Dreptul de a depune plângere | Puteţi sesiza Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro. |
Exercitarea drepturilor se realizează prin cerere scrisă transmisă la adresa sediului social sau prin poştă la dataprotect@medevolutionacademy.ro .Termenul de răspuns este de maximum 30 de zile calendaristice, conform art. 12 GDPR.
Furnizarea datelor de identificare, de contact şi a copiilor documentelor solicitate la înscriere este obligatorie pentru încheierea şi executarea relaţiei contractuale şi pentru respectarea obligaţiilor legale ale MED EVOLUTION ACADEMY SRL. Refuzul furnizării acestor date are ca efect imposibilitatea validării cererii de înscriere şi a participării la program.
MED EVOLUTION ACADEMY SRL implementează măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru protecţia datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii accidentale, inclusiv: controlul accesului bazat pe roluri, criptarea datelor în tranzit şi în repaus, audituri periodice de securitate şi instruirea personalului.